Daftar Periksa Perencanaan Pesta Terbaik

8 Special 70th Birthday Party Ideas | PeerspaceBaik itu untuk wisuda atau perayaan sasaran penjualan, pesta memerlukan keterampilan perencanaan acara yang sama yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan jenis pertemuan kelompok lainnya. Bergantung pada ukuran atau kompleksitas pesta Anda, Anda mungkin ingin mempelajari kembali praktik terbaik atau artikel perencanaan pesta untuk mempersiapkan diri.

Selanjutnya, Anda akan ingin menyusun rencana serangan Anda. Beruntung bagi Anda, kami telah melakukan sebagian besar pekerjaan berat! Mengikuti daftar perencanaan pesta seperti di bawah ini, Anda akan dapat merencanakan pesta selangkah demi selangkah tanpa melewatkan satu item pun, aktivitas, atau tenggat waktu.

Dan karena pesta ulang tahun sangat diminati oleh kerumunan perencanaan pesta DIY, kami pikir ada baiknya menyebutkan cara berbelanja untuk mereka.

Barang apa yang dibutuhkan untuk pesta ulang tahun?

Bawalah daftar ini bersama Anda ke toko perlengkapan pesta lokal di dekat Anda dan Anda akan memiliki cukup banyak semua yang Anda butuhkan untuk menjadi tuan rumah dan menghias perayaan Anda.

  1. Sebuah kue ulang tahun. Orang Mesir menciptakan kue, jadi kami berterima kasih kepada mereka atas tradisi berusia berabad-abad ini. Baik Anda membelinya atau membuatnya sendiri, pastikan Anda memiliki lilin dan pemantik api juga.
  2. Penyewaan hiburan. Pesulap, kastil goyang, dan mesin karaoke sangat populer.
  3. Suvenir pesta. Di pesta Rachel Ray dengan artikel angka , para ahli pesta menyebutkan bahwa Anda dipersilakan untuk memilih citarasa yang terjangkau seperti permen batangan atau gelembung.
  4. Perlengkapan pesta makanan dan minuman. Semuanya mulai dari piring saji hingga cangkir.
  5. Undangan. Jangan ragu untuk membuat daftar tamu Anda panjang. Rata-rata, hanya 60% peserta yang akan menjawab “Ya” untuk undangan pesta koktail .
  6. Rambu. Arahkan tamu ke tempat pribadi Anda dan tandai area parkir dengan jelas.
  7. Balon. Item dekorasi pesta ulang tahun klasik, pastikan Anda membuangnya dengan benar – anggota parlemen di beberapa negara bagian saat ini mencoba membuat pelepasan balon ilegal .
  8. Meja dan kursi. Gunakan furnitur yang sudah Anda miliki atau sewa beberapa. Jika Anda menyewa furnitur untuk pesta luar ruangan yang berlangsung di malam hari, pertimbangkan untuk menambahkan pemanas ke pesanan Anda.
  9. Taplak meja, hiasan tengah, pita, dll.  Etsy memiliki lebih dari 67.000 pilihan hiasan ulang tahun untuk dipilih jika Anda ingin tampilan buatan tangan atau kustomisasi DIY tanpa melakukannya sendiri.

Baik Anda membuat daftar periksa perencanaan pesta ulang tahun ke-80 atau berkumpul di kantor santai, simpan templat berikut saat Anda memulai proses pembuatan acara yang menyenangkan untuk orang yang Anda cintai atau kolega.

Templat daftar periksa perencanaan pesta utama

Apa pun pesta yang Anda rencanakan, ingatlah untuk melengkapi semua item daftar periksa ini:

Kiat perencanaan pesta 2-3 bulan sebelumnya:

Bergantung pada pengalaman perencanaan pesta Anda, jam berapa tahun ini, dan seberapa besar atau kompleks pesta menurut Anda, Anda pasti ingin memulai persiapan secepat mungkin!

  • Pilih tema. Lihatlah ide – ide untuk pesta musim semi dan tema acara musim panas ini untuk memulai.
  • Tentukan anggaran Anda. Sebuah pesta sebenarnya membutuhkan biaya sekitar $ 30- $ 60 per orang.
  • Pilih beberapa opsi tanggal dan waktu untuk acara tersebut. Pernah bertanya-tanya seberapa umum ulang tahun Anda ? 9 September adalah tanggal lahir terpopuler menurut laporan data terbaru.
  • Pesan tempat acara . 69% perencana acara memilih tempat berdasarkan rekomendasi dari mulut ke mulut. 58% akan menggunakan mesin pencari dan 34% menggunakan daftar dan pasar online.
  • Atur hiburan. Ide pesta hebat untuk orang dewasa termasuk stasiun pizza pribadi DIY, DJ, dan bilik foto bertema.
  • Buat daftar tamu. Etiket daftar tamu menyatakan bahwa perencana pesta harus memberi tuan rumah atau pemangku kepentingan utama sejumlah orang yang dapat mereka undang.
  • Pesan persediaan jika Anda membuat dekorasi sendiri. Dan intip ide dekorasi pesta DIY yang sederhana dan kreatif ini saat Anda melakukannya.

Daftar periksa pesta 1 bulan sebelumnya:

Dengan semua keputusan besar yang sudah diambil, sekarang yang perlu Anda lakukan hanyalah memilah detailnya!

  • Mengirim undangan. Jika Anda tertarik untuk menjadi ramah lingkungan dan mengirim undangan tanpa kertas, lihat layanan seperti download free invitation templates.
  • Pesan makanan & minuman. Jika Anda tidak bekerja dengan koki, Anda pasti ingin memesan alkohol dan makanan yang tidak mudah rusak sekarang.
  • Pekerjakan seorang koki. Popularitas dan permintaan koki profesional diperkirakan akan tumbuh 10% lagi pada tahun 2026.
  • Beli atau buat dekorasi Anda. Anda juga dapat selalu meminjam dekorasi dari pesta orang lain dan menatanya dengan memberikan sentuhan pribadi Anda pada produk mereka. Atau ambil inspirasi dari ide dekorasi acara musim panas ini .
  • Rencanakan aktivitas. Anda dapat memilih apa saja mulai dari menari hingga permainan papan hingga kompetisi trivia. Dan (kejutan, kejutan) Pinterest memiliki banyak ide aktivitas pesta yang menarik untuk menginspirasi Anda.  
  • Mintalah asisten pesta atau mempekerjakan staf acara. Apakah Anda akan memiliki keluarga di kota atau membutuhkan bantuan untuk menyajikan makanan kepada ratusan tamu perusahaan, pastikan Anda memiliki orang yang siap membantu sebelum, selama, dan setelah perayaan.

Kiat perencanaan pesta 1 minggu sebelumnya:

Sedikit berlarian sekarang akan menyelamatkan Anda dari sakit kepala yang tidak perlu pada hari sebelumnya atau sebelumnya!

  • Pesan makanan yang dipanggang. Kue, kue mangkuk, atau pai harus dipesan sekarang. Beberapa toko roti akan memerlukan pemberitahuan lebih atau kurang tergantung pada preferensi Anda dan jadwal mereka, jadi pastikan untuk memeriksa instruksi pemesanan mereka tiga kali sebelumnya.
  • Tindak lanjuti RSVP. Kemudian gunakan perangkat lunak perencanaan acara untuk membagikan daftar tamu terakhir Anda kepada katering, pembantu pesta, atau siapa pun yang terlibat dalam proses perencanaan.
  • Buat dan mulai berbagi hashtag pesta Anda.

Daftar periksa perencanaan pesta 1 hari sebelumnya:

Sudah hampir waktunya, teruskan!

  • Pergi berbelanja bahan makanan. Atau menyewa TaskRabbit atau layanan pengiriman bahan makanan untuk melakukannya untuk Anda.
  • Ambil pesanan toko roti Anda. Anda mungkin akan terburu-buru ketika melakukannya, tetapi coba ingat untuk mengintip ke dalam kotak sebelum Anda pergi untuk memastikan semuanya ada di sana dan terlihat seperti yang Anda bayangkan.
  • Siapkan amplop tip untuk penghibur dan staf pesta. Untuk memberi Anda gambaran tentang seberapa banyak yang pantas, penghibur pesta anak-anak biasanya mengharapkan tip $ 15- $ 20 masing-masing sementara vendor pernikahan seperti koki sering kali melihat rata-rata dari $ 50 hingga $ 100 sebuah acara.
  • Tempatkan pesanan katering (jika Anda tidak bekerja dengan koki). Hal yang sama berlaku untuk pilihan makanan cepat saji Anda seperti sandwich atau pizza. Sekali lagi, periksa kembali aturan pemesanan perusahaan sebelumnya.
  • Persiapkan ruang acara Anda. Jika berada di rumah atau kediaman pribadi Anda, sewa pembantu atau bersihkan area pesta dan toilet sendiri. Jika Anda menyewa tempat, periksa kembali kontrak Anda untuk melihat apakah Anda akan bertanggung jawab atas kebersihan kapan saja. 
  • Siapkan makanan yang tidak mudah rusak.

Hidupkan pesta yang tak terlupakan, tanpa stres

Perencanaan hari pesta:

Anda berhasil – selesaikan beberapa tugas terakhir ini, lalu nikmati sendiri!

  • Beli es. Jangan takut untuk mendelegasikan tugas ini kepada orang lain. Pastikan saja mereka membawa pendingin untuk menyimpannya.
  • Siapkan dekorasi acara dan centerpieces Anda. Jika Anda merasa membutuhkan lebih banyak ide di menit-menit terakhir, berikut adalah ide-ide pusat ramah anggaran yang bisa Anda buat sendiri .
  • Untuk acara luar ruangan, persiapkan sesuai dengan ramalan cuaca. Lilin serai, payung, lampu tali, selimut, dan caddies payung menambahkan sentuhan yang bagus.  
  • Bersihkan setelah semuanya selesai. Atau sewa staf untuk membantu Anda membongkar persewaan dan dekorasi Anda.

Bagaimana dengan daftar periksa perencanaan pesta saya di suatu tempat ?

Kami telah menyebutkan beberapa hal spesifik berurusan dengan ruang persewaan dalam daftar periksa pesta di atas, tetapi berikut adalah beberapa hal lagi yang perlu ditambahkan ke daftar Anda jika Anda bekerja dengan tempat acara komersial:

  • Konfirmasikan jam berapa kru pesta Anda akan diizinkan memasuki tempat untuk pengaturan. Perhatikan di mana pengiriman bisa dilakukan juga.
  • Tanyakan apakah ada waktu “keluar” yang sulit sebagai bagian dari persewaan Anda atau apakah Anda akan memiliki pilihan untuk datang dan mengambil barang-barang yang tersisa keesokan harinya.
  • Dapatkan informasi kontak manajer venue jika terjadi keadaan darurat (seperti terkunci atau masalah lain).
  • Selesaikan situasi parkir. Dimana itu? Ini gratis? Jika tidak, siapa yang akan melayani dan mengumpulkan uang?
  • Jika Anda memerlukan perlengkapan audio atau visual untuk tayangan slide atau presentasi, apakah tempat tersebut menawarkan alat tersebut?
  • Jika tempat tersebut berfungsi dengan daftar vendor yang disukai, pastikan Anda meninjau pilihan mereka sebelum menemukan pilihan Anda sendiri (bahkan jika itu adalah pilihan).
  • Pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi perencanaan pesta atau situs web perencanaan pesta untuk mengatur semuanya.

Poin-poin penting untuk merencanakan acara Anda

Panduan ini telah membahas seluk beluk hampir setiap acara perayaan yang perlu Anda atur.

Sebelum Anda pergi, pastikan Anda memeriksa tip perencanaan pesta hebat lainnya dengan sumber daya seperti alat perencanaan acara gratis , dan cara merencanakan acara bebas stres .

Mencari tip lainnya tentang daftar periksa perencanaan pesta?

Apa yang saya perlukan untuk merencanakan pesta?

Bahan dasar untuk pesta adalah lokasi dan tamu. Untuk melampaui dasar-dasarnya, Anda harus merencanakan untuk mengamankan tempat, hiburan, dekorasi, makanan, dan minuman yang bagus.

Apa yang Anda butuhkan untuk daftar periksa pesta?

Untuk menentukan apa yang Anda butuhkan dalam daftar periksa pesta, mulailah dengan gambaran besarnya – kira-kira berapa banyak tamu dan jenis pesta apa yang akan Anda adakan? Untuk perayaan pribadi kecil, Anda mungkin hanya membutuhkan minuman, makanan ringan, dan es. Namun untuk gala bertema besar, Anda memerlukan dekorasi, latar belakang foto, katering, staf, dan kemungkinan pemeriksaan jas.

Leave a Reply